AZAV Zertifizierung – Anerkennung für Bildungsträger und Arbeitsmarktdienstleister

Die AZAV Zulassung ist eine Zertifizierung nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung. Bildungsträger, die Maßnahmen über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter abrechnen möchten, benötigen gemäß SGB III (§§176, 178 und 179) eine Trägerzulassung gemäß AZAV. Sie ersetzt die frühere AZWV (Anerkennungs- und Zulassungsverordnung Weiterbildung) und ist eine wesentliche Voraussetzung für die Vergabe öffentlicher Zuschüsse.

Die AZAV Zulassung wird benötigt, um Bildungsdienstleistungen (z. B. Aus- und Weiterbildungen) sowie Vermittlungsleistungen (AVGS) offiziell gegenüber der Agentur für Arbeit abrechnen zu können. Zudem erlaubt sie die Teilnahme an Ausschreibungen der Agentur für Arbeit.

Um als Bildungsträger eine AZAV Zulassung zu erhalten, müssen verschiedene Anforderungen erfüllt sein. Dazu gehören ein kundenorientiertes Unternehmensleitbild, die vorausschauende Konzeption und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen, eine geregelte Vorgehensweise bei der Festlegung von Unternehmens- und Lernzielen sowie eine regelmäßige Überprüfung der eigenen Prozesse. Zudem wird die Zusammenarbeit mit Fachkräften und die kontinuierliche Qualitätsentwicklung bewertet.

Durch eine AZAV Zertifizierung erhalten Bildungsträger, private Arbeitsvermittler, Werkstätten für behinderte Menschen und Transfergesellschaften die Berechtigung, am Bildungsgutscheinverfahren sowie an Vergabeverfahren der Bundesagentur für Arbeit teilzunehmen. Die Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung regelt dabei die Umsetzung der Träger- und Maßnahmezulassung und sichert die Qualität der Bildungsangebote.

Die AZAV Zertifizierung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, die Möglichkeit zur Abrechnung über Bildungsgutscheine, die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, eine verbesserte Marktpositionierung, die Abgrenzung von Wettbewerbern sowie eine Steigerung von Transparenz und Qualität.

AZAV-zertifizierte Träger können Maßnahmen in folgenden Fachbereichen anbieten:

• Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung
• Erfolgsbezogen vergütete Arbeitsvermittlung
• Maßnahmen zur Berufswahl und Berufsausbildung
• Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung
• Transferleistungen
• Maßnahmen zur Teilhabe behinderter Menschen am Arbeitsleben

Die Trägerzulassung nach AZAV ist die Grundvoraussetzung für Bildungsträger, um Maßnahmen anbieten zu können. Erst mit einer gültigen Trägerzulassung können Bildungsanbieter eine Maßnahmezulassung beantragen, um ihre konkreten Weiterbildungs- und Vermittlungsangebote anzubieten.

Die Trägerzulassung nach SGB III erfordert eine Zertifizierung nach AZAV. Nach erfolgreicher Zertifizierung ist das AZAV Trägerzertifikat fünf Jahre gültig und unterliegt einer jährlichen Überprüfung. Erst nach dieser Zertifizierung können Anbieter Maßnahmen zulassen und an Ausschreibungen der Bundesagentur für Arbeit teilnehmen.

Welche Schritte umfasst der AZAV Zulassungsprozess?

• Der Zulassungsprozess erfolgt in wenigen Schritten:
• Angebotserstellung
• Beantragung der Zulassung
• Dokumentationsprüfung und Vertragsabschluss
• Auditprozess (Zulassungsaudit, Auditbericht, Auswertung)
• Zertifikatserteilung und Zulassung

Bei der AZAV Trägerzulassung werden insbesondere geprüft:

• Leistungsfähigkeit des Trägers
• Qualifikation und Kompetenz des Personals
• Infrastruktur und Ausstattung des Trägers
• Unternehmensleitbild und Zielsetzungen
• Qualitätssicherung der Lehrmethoden und Lernziele
• Berücksichtigung arbeitsmarktpolitischer Entwicklungen
• Evaluation von Methoden und Unternehmensorganisation
• Interne Prüfungen zur Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit externen Fachkräften zur Qualitätsentwicklung

Die AZAV Maßnahmezulassung erfolgt nach Antragstellung und Antragsannahme durch eine Nachweis- und Dokumentenprüfung. Dabei sind die gültigen Regelungen des Bundes-Durchschnittskostensatzes (B-DKS) einzuhalten. Maßnahmen sind für drei Jahre zugelassen und müssen nach Ablauf neu beantragt werden. Die zugelassenen Maßnahmen unterliegen einer jährlichen Überprüfung.

Meldepflichtige Änderungen während des Zulassungszeitraums müssen zur Prüfung vorgelegt werden. Dazu gehören:

• Umfirmierung oder Änderung des Unternehmensnamens
• Umzug oder Neueröffnung eines Standorts
• Änderung in der Geschäftsleitung
• Wesentliche Änderungen des Konzepts einer Maßnahme
• Änderung der Maßnahmendauer oder des Titels

Bildungsträger, die nicht-öffentlich geförderte Weiterbildungen anbieten, können stattdessen eine ISO 29990 oder ISO 9001 Zertifizierung erwerben. Diese Normen sind international anerkannte Qualitätsmanagementsysteme für Lerndienstleister und bieten eine solide Alternative zur AZAV Zulassung.

Die ISO 29990 ist ein internationaler Servicestandard für Lerndienstleistungen in der Aus- und Weiterbildung. Sie ist speziell für Bildungsanbieter konzipiert und legt den Fokus auf die Entwicklung eines allgemeinen Qualitätsmodells sowie die Schaffung einer internationalen Referenz für Lerndienstleister. Während AZAV primär für öffentlich geförderte Träger relevant ist, bietet die ISO 29990 eine standardisierte Qualitätszertifizierung für private und internationale Bildungsanbieter.### Was ist die AZAV Zertifizierung?

Die AZAV Zertifizierung ist eine Voraussetzung für Bildungsträger und Arbeitsmarktdienstleister, um staatlich geförderte Maßnahmen durchführen und abrechnen zu können.

Die Zertifizierung nach AZAV ermöglicht es Unternehmen, sich als förderfähiger Bildungsträger zu qualifizieren, öffentliche Mittel zu beantragen und ihre Dienstleistungen im Bereich Bildung und Arbeitsvermittlung anzubieten.

Die Zertifizierung ist besonders relevant für:

• Bildungsträger, die Weiterbildungen und Umschulungen anbieten
• Arbeitsmarktdienstleister, die Vermittlungs- oder Coaching-Dienstleistungen durchführen
• Träger von Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung

Ja, für alle Träger und Maßnahmenanbieter, die durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter finanziert werden, ist eine AZAV Zertifizierung zwingend erforderlich.

Die Dauer der Zertifizierung hängt von der Vorbereitung des Unternehmens und der Komplexität der Prozesse ab. In der Regel dauert der gesamte Prozess zwischen 3 und 6 Monaten.

Ja, die AZAV Zertifizierung kann mit anderen Qualitätsmanagementstandards wie ISO 9001 kombiniert werden, um ein umfassendes Qualitätsmanagement sicherzustellen.